個人情報保護方針 Privacy policy

Privacy policy個人情報保護方針

サツドラホールディングス株式会社(以下「当社」といいます。)は、「健康で明るい社会の実現に貢献する」という理念のもと、お客さま及びお取引先の皆様(以下「お客さま等」といいます。)の個人情報の適切な保護を行うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社グループ(※)内において、個人情報の保護に取り組んでまいります。また、当社グループにおける個人情報の取り扱いについては、別紙「個人情報の取り扱いについて」及び「従業員等の個人情報の取り扱いについて」に基づき対応いたします。
※当社グループとは、当社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社を指します。

  • 1.当社グループは、個人情報の取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、人種・信条等の要配慮個人情報については、法令により認められた場合を除き、お客さま等の同意を得ることなく取得することはありません。
  • 2.当社グループは、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じます。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
  • 3.当社グループは、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し、個人情報保護委員会及び所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに個人情報保護方針を遵守します。
  • 4.当社グループは、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、契約等を通じて、適切な安全管理が図られるようにします。
  • 5.当社グループは、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
  • 6.当社は、この「個人情報保護方針」を変更する場合があります。「個人情報保護方針」を変更する場合は、当社ウェブサイト等にて掲載いたします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社グループは、取得したお客さま等の個人情報を以下の目的のために利用します。利用目的を変更する場合には、その内容を当社ウェブサイト等により公表します。

<お客さまの個人情報>

  • (1)ご登録またはお申し込みいただいたサービス等(以下「本サービス」といいます。)の提供
  • (2)本サービスの提供や商品の送付などを行う上で必要な情報確認
  • (3)本サービスについての調査・データ集積、研究開発
  • (4)当社グループがおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付
  • (5)当社グループへのお問い合わせ・ご相談への対応
  • (6)本サービスの提供に関する与信判断及び与信管理
  • (7)当社グループや第三者の広告の配信または表示
  • (8)当社グループや第三者の提供するサービス内に商品情報を配信または表示
  • (9)その他、上記各号に付随する業務ならびにお客さま等との取引及び当社グループの業務運営を円滑に履行するために行う業務

<株主さまに関する個人情報>

  • (1)会社法その他の法令に基づく権利・義務の履行
  • (2)株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • (3)株主さまとの関係を円滑にする各種の方策を実施するため
  • (4)各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主管理のため
  • (5)その他上記各号に関連する業務

<お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報>

  • (1)業務上必要な諸連絡・商談等
  • (2)取引先情報管理、支払・収入処理
  • (3)その他上記各号に関する業務

<採用応募者に関する個人情報>

  • (1)採用応募者(インターンシップ等を含む。)への採用情報等の提供・連絡
  • (2)当社グループでの採用業務管理
  • (3)その他上記各号に関する業務

2.個人情報の利用制限

当社グループは、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、以下の場合は除きます。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法定の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報の共同利用

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客さま等の個人情報を共同利用する場合があります。

  • (1)共同利用の範囲
    • 当社グループ
  • (2)共同利用する情報
    •   ①氏名、生年月日、性別、電話番号、住所、電子メールアドレス、ご勤務先に関する情報、お取引ニーズに関する
        情報、お客さま等の属性に関する情報、その他、お客さま等が申告された情報
    •   ②ご登録またはお申し込みいただいた本サービスの種類・ご契約日・お取引金額・残高・期日など、お客さま等と
        の個々のお取引の内容に関する情報
  • (3)共同利用する者の利用目的
    • 1.個人情報の利用目的の達成のため
  • (4)該当個人データの管理について責任を有する者の氏名
    • サツドラホールディングス株式会社 個人情報保護委員会 委員長 吉田俊哉

4.個人情報の第三者提供

当社グループは、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対し協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
  • (6)当社グループ内で個人情報の共同利用を行う場合
  • (7)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合

5.匿名加工情報

当社グループは、取得した個人情報を匿名加工情報として第三者に提供し、または第三者から匿名加工情報の提供を受けます。匿名加工情報の作成にあたっては個人情報保護委員会規則で定める基準及び認定個人情報保護団体が指定する加工方法に基づき加工基準を策定し、加工方法等情報の安全管理措置等を履行するほか、作成時・第三者提供時の公表義務等法令で定められた一切の義務を履行します。

6.仮名加工情報

当社グループは、他の情報と照合しない限りお客さま等を識別することができないように加工した仮名加工情報を、個人情報保護委員会規則で定める基準及び認定個人情報保護団体が指定する加工方法に基づき作成し、当社グループの新商品・新サービスの開発の目的で分析して利用しています。当社グループは、仮名加工情報に関する安全管理のための措置を講じるほか、同情報に関して法令で定められた一切の義務を履行します。

7.開示、訂正及び削除

当社グループは、お客さま等から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去、利用目的の通知、安全管理措置に関する情報提供等のご請求があった場合は、合理的な期間と妥当な範囲において、法令に従い対応いたします。各ご請求、お問い合わせ等は下記までお願いいたします。

〒060-0908 札幌市東区北八条東4丁目1番20号
サツドラホールディングス株式会社

TEL:011-788-5166(代表)FAX:011-788-6621

受付時間 月~金(休日除く)9:00~17:30
WEBお問い合わせ窓口
https://satudora-hd.co.jp/contact/

8.個人情報保護方針の適用範囲

個人情報保護方針の適用範囲は、当社グループとなります。ただし、当社グループ各社で提供するサービスにて、特別なプライバシーポリシー(以下「サービスプライバシーポリシー」といいます。)を定めることがあります。その場合、個人情報保護方針とサービスプライバシーポリシーは併せて適用されるものとし、両者に矛盾がある場合は、サービスプライバシーポリシーが優先されるものとします。

9.Cookieについて

Cookieについては、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただし、これら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。また、Cookie の使用許可につきましては、お客さま等が設定できます。多くのWebブラウザでは、自動的に Cookie の使用が許可されますが、Cookie の使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。

  • (1)Cookie の使用を禁止した場合、本サービスを正常に利用できない、あるいは Cookie を必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
  • (2)当社グループは、お客さま等の Cookie 情報や、閲覧された広告・ページ、お客さま等のご利用環境等の情報を自動的にお客さま等のブラウザから受け取り、サーバに記録し、本サービスログイン時の電子メールアドレス自動入力等の利便性向上のため、セッションの維持及び保護等セキュリティの為、また、新しいサービスを検討するため、サービスや広告の内容をよりお客さま等に適したものとするために利用します。

従業員等の個人情報の取り扱いについて

当社グループは、従業員等(※)の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号利用法」という。)」及び当社が定める「グループ個人情報保護規程」、その他の規範を遵守し、以下の通り適正に取り扱います。なお、「従業員等の個人情報の取り扱いについて」は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。
※従業員等:役員、社員、その他当社グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者(退職者)をいいます。

1.個人情報の利用目的

当社グループは、以下の目的のために従業員等の個人情報を取得、保有、利用します。

  • (1)業務連絡、設備・施設管理に関する業務
  • (2)異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
  • (3)労務管理に関する事務
  • (4)賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
  • (5)教育訓練に関する業務
  • (6)福利厚生等に関する業務
  • (7)安全・衛生、健康管理等に係る業務
  • (8)雇用保険、社会保険に関する業務
  • (9)税・社会保障等、法令にもとづく業務
  • (10)持株会に関する業務
  • (11)上記各号に関連し又は付帯する業務

2.従業員等及びその扶養親族の特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)の利用目的

当社グループは、以下の目的のために従業員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

  • (1)雇用保険の届出等に関する事務
  • (2)健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  • (3)国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
  • (4)源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
  • (5)持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
  • (6)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
  • (7)株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
  • (8)上記各号に関連する事務

3.個人情報の共同利用

当社グループは、従業員等の個人情報(特定個人情報を除く。)を、以下の通りグループ会社間、持株会及び福利厚生や給与計算代行、士業等の業務委託先との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

  • (1)共同利用の範囲
    • 当社グループ
  • (2)共同利用する情報
    • 当社グループが取得、保有する以下の従業員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。
    •   ①氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、従業員等本人に関する基本情報
    •   ②家族の氏名、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報
    •   ③従業員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
    •   ④給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
    •   ⑤福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
    •   ⑥健康診断結果等、健康に関する情報
    •   ⑦その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
  • (3)共同利用する者の利用目的
    • 1.従業員等の個人情報の利用目的達成のため
  • (4)該当個人データの管理について責任を有する者の氏名
    • サツドラホールディングス株式会社 個人情報保護委員会 委員長 吉田俊哉

4.個人情報の第三者提供

当社グループは、従業員等の個人情報を、従業員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報は、従業員等の同意の有無に関わらず、本取り扱いに定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合及び番号利用法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

5.その他

記載のない事項は、「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」に準じるものとします。

6.お問い合わせ

従業員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。
各社人事・総務部門

2022年4月1日

北海道札幌市東区北八条東4丁目1番20号
サツドラホールディングス株式会社
代表取締役社長 CEO 富山 浩樹